一、“合同编号”及“查新员”由查新机构填写。
二、查新合同
    是指查新委托人和查新机构约定，由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。合同签字应当使用钢笔或者炭素笔。
    1、委托人应是该课题(项目、产品、专利等)的负责人或成员，或是熟悉课题内容、能解释技术要点的人。
    2、委托人科技查新合同和开题报告的题目应一致。国内查新提供中文标题，国内外查新提供中、英文标题。
3、请详细填写您的联系方式，尤其要提供能及时找到本人的电话号码。
三、查新目的
    可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。
四、查新项目的科学技术要点
    科学技术要点应充反映项目概貌，简述项目背景技术，要解决的技术问题，采用方案，技术特征、参数、指标，产品应用范围等。
五、查新点与查新要求
    查新点是指需要查证的内容要点。查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，是研究人员的发明、创造，是与已有技术有明显的不同，即体现该查新项目新颖性的全部技术创新点。一般从技术要点中提取，或是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目的一般技术特征列为查新点。每一个查新点突出一个主题。
查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为：
1.希望查新机构通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；
2.希望查新机构对查新项目分别或者综合进行国内外对比分析；
3.希望查新机构根据分析对查新项目的新颖性作出判断；
4.查新委托人提出的其他愿望。
注意：查新点应突出重点，以减少不必要的查新劳动量，节约查新费用。查新点一经确定，请勿轻易更动。若实需更动，则需与我室协商。
六、关键词:从技术要点、查新点中提取，能表达查新项目的特点，词的来源应从本专业文献惯用词中选择，切忌用科研人员自己创造的词汇（如是自创词汇应特别说明）。国内外查新应同时提供中、英文检索词。
七、参考文献
    是指查新委托人列出研究过程中使用过的同行所发表的科技文献，提供题录（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
八、保密责任
    应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。双方可以约定，不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。
九、本合同中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（/）表示。