科技查新是个极其复杂的过程，其客观性、真实性的特点要求文献检索与科技报告的撰写需要查新人员和查新委托者共同完成，敬请查新委托人协助配合以下工作：
一、查新委托人应是项目组成员或是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人员。
二、请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所必需的资料：
1.课题申请书。须提供纸质版及电子版，纸质版交查新工作站，电子版通过科技查新网站在线提交或发送到zmcxxb@163.com邮箱。
2.查新委托人在科技查新网站下载“科技查新合同书”， 按照合同要求填写；合同书填好后打印 2 份到查新工作站办理查新手续。
3.收费方式：有科研经费本的委托人可用经费本下帐，无经费本的需到学院财务处缴纳现金。(科研经费本除教改经费以外的学院经费本皆可，附院的科研经费本不可办理)
三、办理科技查新相关手续
1.委托人将已填好的“课题申请书”、“科技查新合同书”到查新工作站(图书馆八楼)，由专人负责办理相关手续——签定合同、编号、收费(具体收费标准参见《教育部科技查新（遵义医学院）工作站收费标准(暂定)》)。签定合同后即正式受理。
2.在查新过程中科技查新员因为受专业限制，对委托者的课题中难以理解或有疑问的知识点、查新点、技术要点等需要与其商榷，最终以确定检索标识和检索策略，所以在执行文献检索前需要和委托者约定时间。
3.查新委托确定后，不能再随意改动项目内容、名称和查新点，若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。